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实验室搬迁Information
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要进行实验室搬迁?意味着您要面临诸多挑战。当然,高效且安全的实验室搬迁服务可以有效减少您实验室的停工时间,降低项目花费。搬了么科技为您提供一系列实验室搬迁服务,以我们的专业知识为您的实验室进行规划,搬迁,新建。让实验室搬迁工作比您想象中的更加简单、高效。 


我们将会为您提供如下服务:


为您指定一个拥有丰富实验室搬迁服务经验的项目经理

为您拟定评估计划,以确定所涉及的步骤

为您提供解决方案,确保在预算范围和规定时间内顺利进行迁移

根据您的具体需求制定定制化、全面整合的服务计划

为您提供管理资源和协调服务。包括前期的库存管理,专业包装以及处理各类设备、材料,搬迁后重新安装和IT支持等

我们将自始至终不断监测搬迁项目,快速发现并解决可能造成延误的潜在风险

我们拥有10多年的全球实验室搬迁经验,您完全可以依靠搬了么科技来完成实验室搬迁工作。



实验室搬迁实施4大要点:

1、实验室设备的包装保护

  包装完成后根据标签要求在外包装箱上注明“物品特性”如:液体;高精密仪器;玻璃器皿等等;

2、实验室设备的搬运防护

  搬运过程中,对途经的通道事先统统走一遍,如转弯;进出门口时门框尺寸;货梯轿厢与地面间的空隙或高低差等等;

3、实验室设备的低速运输

  控制车速是对精密仪器最好的防护,尽管我们在包装时已经考虑的仪器对防震的要求,低速同时也是必要的;

4、实验室设备的安装调试

  设备搬运完成后,就需要对设备进行就位,安装已经调试,这项工作完成之后,才算是实验室搬迁整体工作的结束。

除了上述内容,实施过程中还有很多细节需要注意的,比如

1)“每台仪器的配件都打包在一起,做好标记,以防弄混。”

2)“把GC与MS分离,把传输线拆开就好了,小零件用封口袋装着,最好装箱。”

3)“一些接口接头,都需要保鲜膜封好,防止进入异物。”

4)“接线之类的,先拍照,到时再还原。”

5)“接线过多,也可以适当标注一下。”

6)“短途无问题,裸搬好方便,不过长途搬运就必须打包。”


实验室搬迁到新位置后,需要做哪些工作来保持实验室的资质呢?

1、需要对地址变更通知,实验室应在20个工作日内以书面形式通知CNAS秘书处;

2、实验室要立即停止使用认可标识/联合标识,并制定相应的验证计划,保留相关记录,待CNAS通过现场评审方式确认后,方可继续(恢复)在相应领域内使用认可标识/联合标识。

3、如果实验室地址变更而未及时通报CNAS秘书处,或CNAS尚未确认,实验室就使用认可标识,CNAS将视情况做出暂停或撤销认可处理。


以上三点是CNAS-RL01的规定,实际操作过程中,大家具体要进行如下的操作:

1、对搬迁后的实验室进行确认核查

  搬迁最主要的核查是实验室的设备和实验室的环境,需要保证设备能保持原来的状态。

  设备的核查的主要的方法是校准,检定,也可以由实验室自行进行核查,比如测试标准物质核查,和其他设备比对核查,具体采用哪种方式由实验室根据实际情况来确定。

  对环境的核查主要是保证新搬迁的实验室的条件满足标准和仪器的要求,比如电压满足设备的要求,光照满足相关测试标准的要求。

2、用什么方式通知认可委

用书面形式通知,具体按填写 CNAS-PD20/26-B/1《变更申请书》和变更申请书的附件

附表2:《地址变更申请表  》                       

附表3: 《机构关键场所变更自我评价表》              

附表4:《机构关键场所变更申请表》  

具体在CNAS的网站上下载。

3.搬迁后的现场评审

  搬迁后认可委会派专家到现场评审,实验室要做好迎接评审的工作,重点注意搬迁后的设备和环境。


实验室搬迁及机房搬迁方案

  实验室及机房搬迁原则:安全、快捷、尽量不影响实验室正常工作,保证人、财、物的安全和到位。


一、搬迁前的准备

1、成立搬迁领导小组及职责

组长:

组员:

2、搬迁领导小组任务:

  制定搬迁具体实施方案、搬迁突发事件应急预案、实验室资盘点及统计、实验室贵重器械物品搬迁安排,以及实验室每位人员具体负责事项及要求等。

组长一名:负责全面工作

副组长两名:一名负责原实验室调度工作,一名负责新实验室调度工作

组员:负责各项具体工作

3、实验室搬迁前做好仪器设备、物品的清点工作

仪器设备包括以下几类:带放射源仪器设备、生物安全相关设备、精密仪器设备、普通仪器设备、气瓶等

实验试剂包括:普通试剂、易燃易爆试剂、苛求试剂(低温、避光条件)、有毒有害试剂和感染性样本

物品包括:电脑、办公桌椅、试验台等其他物品

各项物品统一归类整理,登记备案。

4、仪器设备、物品包装

  精密仪器、具放射性危害仪器、生物安全相关设备,按照相关要求,进行适当的包装以防运输过程中设备的损坏以及对环境的危害;易燃易爆、苛求、有毒有害试剂及感染性样本按照相关要求严密包装以防泄露发生危害。普通试剂、设备等进行一般包装,以防损坏。各类试剂、设备包装后做好标记标号,登记备案,以利跟踪和拆包。

5、搬迁前人力分配

  按照仪器设备物品清单,做好人力分配工作。精密仪器、具放射性危害仪器、生物安全相关设备、易燃易爆、苛求、有毒有害试剂、气瓶的搬运必须由指定负责人按相关要求全程监管及指导搬运。

运输

  按照方案,依次搬运实验室各项仪器设备,相关仪器设备负责人全程监管指导搬运,确保运输安全。

原址善后工作

  副组长最后负责清点是否有剩余物品,及原实验室终末消毒工作。 


仪器设备搬迁实施计划方案 

  随着检测行业的不断发展,很多单位实验室扩大,仪器更新换代,旧址换新址,实验室搬迁需求也越来越多,我公司有着给上海质监所与上海检所等大型实验室搬迁的丰富经验,下边是一个详细的搬迁实施方案,大家可以参考下! 

一、 目的 

  为保证实验室仪器设备搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、保证安全、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 

二、 成立搬迁工作筹备实施小组 

组 长:        

副组长:            

组 员:                                                                

职 责:

 1.组织实验室的全面搬迁工作;

 2.讨论制订搬迁的工作方案并组织实施; 

 3.组长协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;

 4、副组长负责现场搬迁过程中的协调和沟通; 

 5.小组成员负责各自的搬迁工作和安全工作。

具体工作任务如下: 

  将小组成员进行分工,分成搬迁实施小组,各小组之间加强沟通,相互配合,以安全圆满完成搬迁工作为唯一目标。 

(1)A组(色谱仪器移机小组)  组长:苗欣    组员:其他工程师 

  本组主要负责色谱类仪器的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。    

(2)B组(光谱仪器移机小组)  组长:张鹏    组员:其他工程师 

  本组主要负责光谱类仪器的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。    

(3)C组(基础仪器移机小组)  组长:王雷    组员:其他工程师 

  本组主要负责实验室及基础类仪器的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。    

(4)D组(外联单位移机小组)  组长:厂家工程师    组员:其他工程师 

  专属性设配和进口大型精密仪器等需要厂家工程师进行协助,该厂家工程师负责本公司仪器设备的拆机、安装调试,以及仪器安全搬迁、运输过程的监督。    

(5)E组(办公用品搬迁小组)  组长:哈小虎    组员:其他工程师     

  本组主要负责实验室办公设备的整理归类,封包搬运,运输过程的监督。    

(6)F组(后前保障小组)    组长:张蕊 

  本组负责本次搬迁过程的各种标签、包装箱、减震材料、托盘等搬迁材料的采购供应工作。    

(7)G组(搬运运输小组)    组长:周炳安    组员:李信江  拜雷杰 

  本组负责搬运人员和搬运车辆的组织安排,保证搬运人员安全操作,车辆安全运输,提高搬运运输效率;保障起重设备、运输设备的供应和安全操作。 


三、搬迁步骤 


(一)准备工作:  年 月 日前完成 

1、按照平面图组织小组成员到新址进行实际场地考察,对各科室新址进行迁入前实验室环境检查,检查情况双方填写《实验室搬迁新址环境检查表》进行确认;各小组负责人应对新场所的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位,对实验室工作包括: 

(1)熟悉新实验空间布局,新搬仪器的摆放位置,保证过廊通道畅通; 

(2)掌握新实验室的供水、电源安全情况,供水是否正常、电源相位连接是否正确,电压、电流、接地是否符合要求; 

(3)对于安装精密仪器设备的实验室,应测试该实验室的电压、接地电阻,结果指标应符合安装该仪器的要求; 

(4)参照平面图对新址的实验室工作点进行统一编号、仪器物品摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地装修保护(对门框、墙壁转角进行保护)等; 

2、根据用户提供的仪器清单,双方确认搬迁仪器名称及数量,工程师与用户双方对仪器进行现场检查,填写《搬迁仪器设备调查表》,检查内容如下: 

(1)对搬运仪器数量进行确认; 

(2)对所有仪器新旧程度、安装附件进行摸底检查; 

(3)对于大型的仪器设备及生疏设备进行了解熟悉,制定进行相应移机方案;    

3、确定搬迁的具体时间、成立搬迁现场负责小组,分配各成员工作任务;    

4、拟定搬迁工作安排:包括搬迁车辆、司机、搬迁各科室的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 

5、准备相关搬迁材料,设备:①标签纸(记录科室、仪器编号及其附件);②记号笔;③透明胶带(宽);④自封袋(11号或12号);⑤报纸、泡沫塑料、海绵减震填充物;⑥纸箱;⑦木质托盘;⑧保鲜膜或地膜(宽度75—100cm);⑨地牛;⑩叉车等; 

6、对于公共用区域的文件 、办公设备要求进行打包或者整理时贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线;贵重、易碎物品应特别作出注明。 

7、各科室提前处理不要的物品,对各自科室的私人物品,建议个人自己进行整理或打包,使之成为独立的整体。要将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。 


(二)搬迁实施:  年 月 日—— 月 日 

1、除当天有特殊情况外,搬迁小组成员全部参于。 

2、项目小组组长负责当天所属仪器设备主要搬迁工作,内容包括: 

a、施工准备 

  与用户确认双方现场施工人员,对每一个搬迁项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,注意事项要求,所有参加施工人员均应熟悉现场安全操作区域、了解搬迁流程,做到安全施工、保证仪器设备安全拆卸,封包搬运。 

b、仪器设备的检查 

  在拆卸仪器设备前对仪器设备进行现场检查,根据《仪器设备迁移跟踪表》进行填写记录,并交双方现场负责人员签字,作为搬迁后安装依据。     

①检验仪器设备的外观;

②确认仪器设备的技术参数、现行工作状态;     

③检查仪器设备是否符合安全拆卸、搬运条件;    

④检查仪器设备有无安装附件; 

⑤对结构复杂、专用仪器设备以及外观有破损的仪器设备进行拍照确认。 

c、标记 

为了保证仪器设备拆卸和复原安装工作的顺利进行 对于设备之间的联接件,仪器搬运,应有复位的标志和定位标记,要求做到: 

①确定各连接线路、管线位置,按分离单元一一对应进行标识定位。 

②对于二个设备之间的联接件,应有复位的标识和定位标记,并且在一条线上做到符号统一,部件按标号可联接到设备的工位; 

③对于不易辩认方向的设备,要有明显的安装方向符号。 

④装箱后贴有统一搬运标识,填写《仪器设备迁移跟踪表》进行记录。 

⑤各种标识和定位标记,必须标识清晰,粘贴必须牢靠,以免因掏箱运输等原因损坏和模糊,影响安装。 

3、实验室开始搬迁,拆墙工作由搬迁组长与用户沟通协调解决; 

4、各小组按照《搬迁顺序表》进行搬迁。 

5、安排卡车、叉车,负责各科室所有大型、贵重的仪器物品运输和负责各科室其它打包装箱的独立整体的运输; 

6、搬运过程中,各负责人需保护、清点各自要搬迁仪器、物品、独立整体的数量;     

7、在运输过程中全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,保证物品无损、无遗失; 

8、在搬迁运输过程中,对重要、易损的部位、物件做好防护。 

9、计量室大型、超重物品较多,要合理安排运输卡车的空间,搬迁完成后,留下专人,负责检查原实验室是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,打扫好原实验室卫生,关好门窗、水电。 

10、各小组负责人保证搬迁仪器设备按照平面示意图标明的位置一步到位,根据现场环境与用户沟通后,合理放置,安装完成后,工程师和仪器负责人填写《仪器设备迁移跟踪表》,双方签字确认。 

11、各小组负责人应及时清点、检查各自仪器、物品是否完好。如有疑问上报搬迁组长。 


四、 搬迁要求 


(一)工作要求 

1、实验室搬迁要求服从搬迁总体安排和安全原则; 

2、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、穿工作服到场、确保手机开机;     

3、搬迁前,各负责人应对新场所的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;拟定每个科室搬迁物品数量,并有专人负责; 

4、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的任务向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的任务提前搬迁。 

5、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,保证物品无损、无遗失; 

6、对于有特殊要求及贵重的仪器设备、物品需要用统一颜色做标记; 

7、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查各自仪器、物品是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生。 


(二)安全要求 

 仪器设备的拆机搬迁过程应保证仔细、谨慎、安全的原则。为了保证拆机搬迁施工安全,必须满足下列要求及措施: 

1、熟悉现场环境,了解水、气、电力控制的操作位置,拆卸时必须明确停断状态方能操作; 

2、严格按电气安全规程施工,停断必须挂有“禁止合闸”的标志牌,并有防止误送电的技术措施。 

3、正确使用现场工、机具,了解其使用性能。 

4、严格遵守防火规定,需要明火操作时,必须有防火措施,并有专人监护,在易燃、易爆物周围,要严格禁止明火作业。 

5、应尽量避免交叉作业,高空作业必须携带安全带,安全带悬挂必须符合安全规程要求。    

6、拆卸仪器设备时,必须先熟悉相关图纸及设备,禁止盲目操作。     

7、拆卸仪器设备和吊运时,必须注意不得损坏办公室及设施。     

8、现场应配备专职安检员,及时检查和清除不安全因素。 

9、要做到文明施工,及时清理现场和废物。 


(三)项目小组拆机搬运要求

A组:色谱类仪器 

①所有连线、管路需标记明确; 

②移动前将色谱柱之类附件全部卸下,保管好;     

③搬动时轻抬轻放,避免震动; 

④运输时要加垫子,并防止仪器间相互碰撞;     

⑤新的仪器安放处的电源、接地、仪器台均应良好; 

⑥移机到位的仪器,连接好连线和管路后均应检查压力、与电脑联机状况。

B组:光谱类仪器 

①搬迁前,先检查仪器有哪些可拆卸配件,气路如何连接,数据线如何链接,电源线如何连接,电源接线的功率; 

②拆卸配件时要小心,要将易碎易损的配件包装好,有气路电路连接的拆卸时标注好接头; 

③搬运时一定要注意不要碰撞仪器,轻搬轻放; 

④运输时,仪器一定要做好减震处理,运输时车不要开要快,以免晃动损坏仪器光路; 

⑤安装时一定要按照拆卸时标注好的进行连接,安装完成后,要检查电源是否接正确,气路是否漏气。

C组:基础仪器 

①天平类 天平搬运时要把载物盘拿出来、用胶带纸把玻璃门封好,精密天平应注意玻璃、用报纸把玻璃包好再用透明胶带缠一圈,另外,最好把托盘取出用报纸装好,搬到目的地时再把托盘放好; 

②超净工作台类:超净工作台搬运时要把玻璃门用胶带纸封好,上车后锁死四个轮子;     

③旋蒸类(玻璃仪器)搬运时把所有玻璃器件卸下单独封装; 

④烤箱、培养箱装箱时要把箱内隔板取出或用扎带固定,防止碰坏传感器和门玻璃;     

⑤冷冻干燥箱、空气源、冰箱、超低温冰柜、霉菌培养箱等含有压缩机的机器,搬运时倾斜角度不能超过45度; 

⑥通风柜、净化台、原子吸收等机器要提前安装排风抽风装置;     

⑦水浴锅、超声波清洗器装箱前应把水放干净; 

⑧马弗炉找电工先拆掉电源线和传感器连线以及接控制器的连线,要求拆一根线做一个标记。把机器后插在机箱背后中间位置的传感器,轻轻抽出包好,不要碰撞。马弗炉一定要轻拿轻放,稍有震动就会损坏加热硅碳棒和耐火砖炉体; 

⑨显微镜要把目镜镜头拔下来用纸包好放好,目镜镜头和物镜镜头搬迁人员一定不能用手去摸镜头,手印上去就很难清理干净; 

⑩PH计等仪器的探头、电极要提前取下来,按要求包裹好,尤其是需要保护液浸泡的也要浸泡; 

⑪氧气瓶、氮气瓶 、空气瓶等各类气瓶装车搬运时要固定好,最好把减压器用板子取下来包好分开装起来,在气瓶上不安全; 

⑫所有机器拆卸时,所有的连接管路、连接导线、必须拆一个做一个标记,装箱后,所有箱子上面也要用醒目标签注明,分类标注、一一对应,要求高的设备要做明显标记,这样,搬运时就可以提示搬运工小心搬运放置。


五、搬迁顺序 

  按照先搬迁“大型、精密、贵重的仪器物品”的原则,与用户进行沟通,由各负责人负责分装、打包,对需要拆装的仪器、办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;依据《搬迁顺序表》和《仪器设备迁移跟踪表》进行有序的实验室搬迁工作。  


六、各项表格 

《实验室搬迁新址环境检查表》

《搬迁仪器设备调查表》

《仪器设备迁移跟踪表》

《搬迁顺序表》


疾病预防控制中心实验室的整体搬家经验


  元旦期间,我们单位需要全员和设备统一迁入新址,因此就需要对实验室进行整体的搬迁。由于我们实验室人员事先咨询了仪器工程师和专业物流人员,经过周密计划和精致准备,整个实验室搬迁实施安全有序,整体搬迁一次成功。现在,就将这次搬迁的经历与经验与大家分享。


1、计划准备

实验室搬迁,主要是仪器及试剂、药品的迁移,我们实验室人员不指望把任务分包给打包服务商后就甩手不管,把一切可能遇到的困难都考虑在前,做了周密的计划和充分的准备:

1.1 完成仪器药品的报废工作。实验室人员首先清理统计现有的仪器设备及药品,根据需要评估其使用价值,对部分设备及药品,填写仪器设备药品报废申请表,申请报废处理。

1.2 勘察新实验室。完成新实验室楼内仪器摆放计划图,组织实验室人员对新实验楼实地勘察,把现有仪器设备及药品与放入的房间一一对应,做好登记。

1.3 打包。药品、试剂、标准品、实验室耗材等零碎物品的打包工作是搬迁准备工作中最细碎的,要求仔细并整齐。提前做好分类归纳,充分做好标记,如向上,轻放、易燃易爆等。

1.31 备案。打包好的每个箱子做好统一编号,里面装什么,放的新位置,搬迁注意事项在箱子上黏贴醒目标识和封条。专门笔记本登记,把每一箱内容一一备案,实验室人手一份。

1.32 精密仪器的打包。精密仪器的搬迁,首先可以咨询仪器维修或服务商,能不拆的尽量不要拆,保持整体完整性。在打包仪器前最好自己做好仪器状态确认并记录。拆机过程由仪器维修亲自操作或指导下操作。多做标识,如气路之间的接口,做好一对一的醒目标识。

1.33 药品及玻璃器皿的打包。有毒、易燃、易爆的物品,易碎、易损、易溢的物品、化学品装箱时要塞好缓冲填充物,避免瓶子间的相互碰撞;易引起反应的物品不要混装;危险品、氧气瓶、毒品等专门的房间存放起来,避免混放,做好安全工作。


2、实施过程

  搬迁实施时,与搬运公司做好沟通,尽量做好防震措施,交代清楚搬迁注意事项,实验室人员全程跟踪。在装车、运车、卸车、新实验室楼梯口以及实验室设备摆放等环节做好跟踪工作,做到安全有序。

3、搬迁验收

  实验室人员对照专门笔记本,哪个箱子未到,放没放错房间,一目了然,仪器设备摆放一步到位,最后对每一台设备进行开机前检查,在保证一切正常状态下开机使用。搬迁之后如有条件可将仪器进行统一的维护调试,顺便清点药品试剂库存。回顾此次搬迁,进一步整合了实验室资源,增强了我们实验室团队合作凝聚力,为新实验室正常运行打下了坚实基础。最后,需要说明的是,如果你对实验室搬迁流程并不熟悉,最好请专业的实验室搬迁团队进行搬迁,以此保证仪器搬迁完好和仪器调试准确。同时做好充足的预算,以应对复杂繁琐的搬家过程中可能出现的意外,如仪器故障的维修、玻璃容器的破损等。